Klein starten, slim opschalen.
We beginnen altijd met één taak. Eerst laten zien wat het oplevert, daarna pas uitbreiden. Geen grote projecten, geen maanden wachten.
Kennismaking
30 minutenWe bespreken waar jouw team tijd aan kwijt is. Geen lange vragenlijsten. Gewoon een direct gesprek over wat er dagelijks knelt.
- Welke taken kosten het meeste tijd?
- Welke programma's gebruik je al?
- Wat wil je uiteindelijk bereiken?
AI Scan
45 minuten en analyseWe kijken naar hoe je nu werkt en zoeken taken die veel tijd kosten en steeds hetzelfde zijn. We schatten in wat er te verbeteren valt.
- Overzicht van hoe je nu werkt
- Drie taken met het meeste potentieel
- Inschatting van risico en tijdwinst
- Eerste voorstel voor automatisering
Kies één taak
Gezamenlijk besluitWe starten niet met alles tegelijk. We kiezen één taak die duidelijk resultaat geeft. Klein beginnen geeft snel inzicht en voorkomt problemen.
- Één concrete taak kiezen
- Verwachtingen afstemmen
- Begin- en eindpunt bepalen
Bouwen en testen
1 tot 3 wekenWij regelen alles. We zorgen dat de automatisering werkt met echte gegevens uit jouw bedrijf. Jij geeft feedback, wij passen aan.
- Automatisering bouwen op maat
- Testen met jouw echte gegevens
- Feedback verwerken
- Controle voor medewerker inbouwen
In gebruik nemen
Begeleide startDe automatisering gaat live. Wij begeleiden de eerste periode en lossen problemen direct op als ze er zijn.
- Begeleide start
- Direct bewaken of alles klopt
- Snel ingrijpen als er iets misgaat
Maandelijks verbeteren
DoorlopendElke maand kijken we samen of het nog beter kan. Kleine aanpassingen, betere resultaten.
- Maandelijkse verbeterronde
- Overzicht van wat er is gedaan
- Aanbevelingen voor een volgende stap
Waarom we niet alles meteen aanpakken
Goed automatiseren begint klein. Niet omdat we geen ambitie hebben, maar omdat het gewoon beter werkt.
Eén taak die snel werkt is altijd beter dan een groot project dat maanden duurt en dan halverwege stokt. Zo leer je ook wat écht werkt voor jouw team.
Eerst bewijs. Daarna opschalen.