Voorbeelden

Geen vage beloftes. Hier zijn concrete voorbeelden van wat AI in de praktijk doet en wat mensen blijven doen.

01

Sales administratie

Minder tijd aan papierwerk, meer tijd voor klanten

Na elk klantgesprek gaat er waardevolle tijd verloren aan het invullen van notities, aanmaken van taken en samenvatten van mails. AI zet dat klaar zodat jij alleen nog controleert.

Tijdwinst
15 tot 30 minuten per gesprek
Voor wie
Verkoopteams, accountmanagers, adviseurs
Wat er binnenkomt
Gespreksnotitie of e-mail van klant
↓
AI zet klaar
✓ Samenvatting van het gesprek
✓ Klantnotitie alvast klaargezet
✓ Opvolgtaak aangemaakt
✓ Aanbevolen vervolgstap
↓
Medewerker bepaalt
→ Controleert de samenvatting
→ Past aan waar nodig
→ Stuurt de opvolging
02

Offerte klaarzetten

Van aanvraag naar concept in minuten

Elke offerteaanvraag lezen, begrijpen, ontbrekende informatie zoeken en een eerste voorstel opbouwen kost veel tijd. AI neemt dat voorwerk over.

Tijdwinst
45 tot 90 minuten per offerte
Voor wie
Dienstverleners, bureaus, installatiebedrijven
Wat er binnenkomt
Offerteaanvraag per e-mail of formulier
↓
AI zet klaar
✓ Samenvatting van de aanvraag
✓ Ontbrekende informatie aangegeven
✓ Conceptvragen voor de klant klaargemaakt
✓ Eerste opzet van de offerte
↓
Medewerker bepaalt
→ Bepaalt de prijs
→ Neemt contact op met klant
→ Rondt de offerte af
03

Gegevens uit documenten halen

Data uit formulieren zonder handmatig overtypen

Formulieren verwerken, PDF's doorlezen, gegevens overtikken in andere systemen: dat kost uren. AI haalt de relevante informatie eruit en zet die klaar voor controle.

Tijdwinst
10 tot 20 minuten per document
Voor wie
Administratiekantoren, verzekeraars, recruiters
Wat er binnenkomt
PDF, scan of ingevuld formulier
↓
AI zet klaar
✓ Gegevens eruit gehaald
✓ Controlelijst voor uitzonderingen
✓ Samenvatting van het document
✓ Klaar voor invoer in jouw systeem
↓
Medewerker bepaalt
→ Controleert de uitzonderingen
→ Keurt de invoer goed
→ Handelt afwijkingen af
04

Klantvragen sorteren

Elk binnengekomen bericht direct opgepakt

Binnenkomende vragen lezen, beoordelen hoe dringend ze zijn, de juiste medewerker zoeken en een eerste antwoord opstellen: AI doet dit per bericht.

Tijdwinst
5 tot 10 minuten per bericht
Voor wie
Helpdesks, servicebedrijven, online bedrijven
Wat er binnenkomt
Binnenkomende vraag of e-mail
↓
AI zet klaar
✓ Categorie bepaald
✓ Hoe dringend ingeschat
✓ Conceptantwoord klaargemaakt
✓ Juiste medewerker gesuggereerd
↓
Medewerker bepaalt
→ Keurt het antwoord goed
→ Past aan waar nodig
→ Verstuurt het antwoord
05

Wekelijks overzicht

Overzicht in minuten in plaats van uren

Een wekelijks overzicht samenstellen uit e-mails, vragen en klantgegevens kost veel tijd. AI combineert die informatie en maakt een leesbaar rapport.

Tijdwinst
60 tot 120 minuten per week
Voor wie
Directie, teamleiders, adviseurs
Wat er binnenkomt
E-mails, vragen en klantgegevens van de week
↓
AI zet klaar
✓ Samenvatting van de week
✓ Patronen herkend
✓ Knelpunten benoemd
✓ Aanbevelingen voor de week erna
↓
Medewerker bepaalt
→ Leest het overzicht
→ Neemt besluiten
→ Deelt het met het team

Welke taak past bij jouw bedrijf?

Plan een AI Scan en we zoeken samen het beste startpunt.

AI Scan aanvragen