Voorbeelden

Geen vage beloftes. Hier zijn concrete voorbeelden van wat AI in de praktijk doet en wat mensen blijven doen.

01

Sales administratie

Minder tijd aan papierwerk, meer tijd voor klanten

Na elk klantgesprek gaat er waardevolle tijd verloren aan het invullen van notities, aanmaken van taken en samenvatten van mails. AI zet dat klaar zodat jij alleen nog controleert.

Tijdwinst
15 tot 30 minuten per gesprek
Voor wie
Verkoopteams, accountmanagers, adviseurs
Wat er binnenkomt
Gespreksnotitie of e-mail van klant
AI zet klaar
Samenvatting van het gesprek
Klantnotitie alvast klaargezet
Opvolgtaak aangemaakt
Aanbevolen vervolgstap
Medewerker bepaalt
Controleert de samenvatting
Past aan waar nodig
Stuurt de opvolging
02

Offerte klaarzetten

Van aanvraag naar concept in minuten

Elke offerteaanvraag lezen, begrijpen, ontbrekende informatie zoeken en een eerste voorstel opbouwen kost veel tijd. AI neemt dat voorwerk over.

Tijdwinst
45 tot 90 minuten per offerte
Voor wie
Dienstverleners, bureaus, installatiebedrijven
Wat er binnenkomt
Offerteaanvraag per e-mail of formulier
AI zet klaar
Samenvatting van de aanvraag
Ontbrekende informatie aangegeven
Conceptvragen voor de klant klaargemaakt
Eerste opzet van de offerte
Medewerker bepaalt
Bepaalt de prijs
Neemt contact op met klant
Rondt de offerte af
03

Gegevens uit documenten halen

Data uit formulieren zonder handmatig overtypen

Formulieren verwerken, PDF's doorlezen, gegevens overtikken in andere systemen: dat kost uren. AI haalt de relevante informatie eruit en zet die klaar voor controle.

Tijdwinst
10 tot 20 minuten per document
Voor wie
Administratiekantoren, verzekeraars, recruiters
Wat er binnenkomt
PDF, scan of ingevuld formulier
AI zet klaar
Gegevens eruit gehaald
Controlelijst voor uitzonderingen
Samenvatting van het document
Klaar voor invoer in jouw systeem
Medewerker bepaalt
Controleert de uitzonderingen
Keurt de invoer goed
Handelt afwijkingen af
04

Klantvragen sorteren

Elk binnengekomen bericht direct opgepakt

Binnenkomende vragen lezen, beoordelen hoe dringend ze zijn, de juiste medewerker zoeken en een eerste antwoord opstellen: AI doet dit per bericht.

Tijdwinst
5 tot 10 minuten per bericht
Voor wie
Helpdesks, servicebedrijven, online bedrijven
Wat er binnenkomt
Binnenkomende vraag of e-mail
AI zet klaar
Categorie bepaald
Hoe dringend ingeschat
Conceptantwoord klaargemaakt
Juiste medewerker gesuggereerd
Medewerker bepaalt
Keurt het antwoord goed
Past aan waar nodig
Verstuurt het antwoord
05

Wekelijks overzicht

Overzicht in minuten in plaats van uren

Een wekelijks overzicht samenstellen uit e-mails, vragen en klantgegevens kost veel tijd. AI combineert die informatie en maakt een leesbaar rapport.

Tijdwinst
60 tot 120 minuten per week
Voor wie
Directie, teamleiders, adviseurs
Wat er binnenkomt
E-mails, vragen en klantgegevens van de week
AI zet klaar
Samenvatting van de week
Patronen herkend
Knelpunten benoemd
Aanbevelingen voor de week erna
Medewerker bepaalt
Leest het overzicht
Neemt besluiten
Deelt het met het team

Welke taak past bij jouw bedrijf?

Plan een AI Scan en we zoeken samen het beste startpunt.

AI Scan aanvragen